Datenschutzerklärung PowerOak B.V.
Website: https://www.poweroak.eu
Gültig ab: 28/08/2025 | Letzte Aktualisierung: 28-08-2025
Inhaltsverzeichnis
- Über diese Datenschutzerklärung
- Datenverarbeitung
- Zweck der Datenverarbeitung
- Ihre Rechte
- Cookies
- Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
- Kontaktinformationen
Über diese Datenschutzerklärung
PowerOak B.V. legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir verarbeiten daher ausschließlich Daten, die wir für die (Verbesserung unserer) Dienstleistungen benötigen, und gehen sorgfältig mit den Informationen um, die wir über Sie und Ihre Nutzung unserer Dienste gesammelt haben. Wir stellen Ihre Daten niemals zu kommerziellen Zwecken Dritten zur Verfügung.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website und der darüber zugänglichen Dienste von PowerOak B.V.. Mit Veröffentlichung einer neuen Version verliert die Gültigkeit aller vorherigen Versionen ihre Wirksamkeit. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten wir über Sie sammeln, wofür diese verwendet werden und mit wem und unter welchen Bedingungen diese Daten ggf. mit Dritten geteilt werden können. Außerdem erklären wir Ihnen, wie wir Ihre Daten speichern, wie wir sie vor Missbrauch schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf die von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten haben.
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden; die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Erklärung.
Datenverarbeitung
Im Folgenden können Sie nachlesen, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wo wir sie speichern, welche Sicherheitstechniken wir verwenden und wer Zugriff auf die Daten hat.
Webshop-Software – PrestaShop
Unser Webshop wurde mit PrestaShop entwickelt. Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Dienstleistungen zur Verfügung stellen, werden mit diesem Anbieter geteilt. PrestaShop hat Zugriff auf Ihre Daten, um uns technische Unterstützung zu bieten, verwendet Ihre Daten jedoch niemals für andere Zwecke. PrestaShop ist aufgrund der mit uns geschlossenen Vereinbarung verpflichtet, geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu treffen. Diese Maßnahmen umfassen SSL-Verschlüsselung und ein starkes Passwort-Management. PrestaShop verwendet Cookies, um technische Informationen über Ihre Nutzung der Software zu sammeln, es werden jedoch keine personenbezogenen Daten gesammelt oder gespeichert. PrestaShop behält sich das Recht vor, gesammelte Daten innerhalb des eigenen Konzerns zu teilen, um die Dienstleistungen weiter zu verbessern.
Webhosting – Hostnet
Wir beziehen Hosting- und E-Mail-Dienste von Hostnet. Hostnet verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag und verwendet Ihre Daten nicht für eigene Zwecke. Allerdings kann dieser Anbieter Metadaten über die Nutzung der Dienste sammeln. Dies sind keine personenbezogenen Daten. Hostnet hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um den Verlust und die unbefugte Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Hostnet ist zur Verschwiegenheit verpflichtet.
E-Mail und Mailinglisten – Hostnet
Wir nutzen die Dienste von Hostnet für unseren geschäftlichen E-Mail-Verkehr. Hostnet hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Missbrauch, Verlust und Korruption Ihrer und unserer Daten soweit wie möglich zu verhindern. Hostnet hat keinen Zugriff auf unser Postfach, und wir behandeln unseren gesamten E-Mail-Verkehr vertraulich.
Zahlungsabwicklung – Mollie
Für die Abwicklung (eines Teils) der Zahlungen in unserem Webshop nutzen wir die Plattform von Mollie. Mollie verarbeitet Ihren Namen, Ihre Adresse, Wohnortdaten und Zahlungsinformationen wie Ihre Bankverbindung oder Kreditkartennummer. Mollie hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Mollie behält sich das Recht vor, Ihre Daten zur Verbesserung der Dienstleistungen zu verwenden und in diesem Zusammenhang (anonymisierte) Daten an Dritte weiterzugeben. Alle oben genannten Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gelten auch für die Teile der Dienstleistungen von Mollie, für die sie Dritte einschalten. Mollie bewahrt Ihre Daten nicht länger auf, als es gesetzlich zulässig ist.
Bewertungen – WebwinkelKeur
Wir sammeln Bewertungen über die Plattform WebwinkelKeur. Wenn Sie eine Bewertung über WebwinkelKeur abgeben, sind Sie verpflichtet, einen Namen und eine E-Mail-Adresse anzugeben. WebwinkelKeur teilt diese Daten mit uns, damit wir die Bewertung Ihrer Bestellung zuordnen können. In einigen Fällen kann WebwinkelKeur Sie kontaktieren, um eine Erläuterung Ihrer Bewertung zu geben. Wenn wir Sie einladen, eine Bewertung abzugeben, teilen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse mit WebwinkelKeur. Diese verwenden die Daten ausschließlich, um Sie einzuladen, eine Bewertung abzugeben. WebwinkelKeur hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen. WebwinkelKeur behält sich das Recht vor, zur Erbringung der Dienstleistungen Dritte einzuschalten. Alle oben genannten Garantien gelten auch für diese Teile der Dienstleistungen.
Versand und Logistik – PostNL & DHL
PostNL: Wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben, ist es unsere Aufgabe, Ihr Paket zu liefern. Wir nutzen die Dienste von PostNL. Dafür ist es notwendig, dass wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihren Wohnort an PostNL weitergeben. PostNL verwendet diese Daten ausschließlich zur Erfüllung des Vertrags. Falls PostNL Subunternehmer einsetzt, stellt PostNL Ihre Daten auch diesen Parteien zur Verfügung.
DHL: Wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben, ist es unsere Aufgabe, Ihr Paket zu liefern. Wir nutzen die Dienste von DHL. Dafür ist es notwendig, dass wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihren Wohnort an DHL weitergeben. DHL verwendet diese Daten ausschließlich zur Erfüllung des Vertrags. Falls DHL Subunternehmer einsetzt, stellt DHL Ihre Daten auch diesen Parteien zur Verfügung.
Buchhaltung – Exact Online
Für die Führung unserer Buchhaltung nutzen wir die Dienste von Exact Online. Wir teilen Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihren Wohnort und Bestelldetails. Diese Daten werden zur Verwaltung von Verkaufsrechnungen verwendet. Ihre personenbezogenen Daten werden sicher übertragen und gespeichert. Exact Online ist zur Verschwiegenheit verpflichtet und behandelt Ihre Daten vertraulich. Exact Online verwendet Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke als die oben beschriebenen.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für unsere Dienstleistungen. Das bedeutet, dass der Zweck der Verarbeitung immer direkt mit dem Auftrag zusammenhängt, den Sie uns erteilen. Wir verwenden Ihre Daten nicht für (gezieltes) Marketing. Wenn Sie Daten mit uns teilen und wir diese verwenden, um Sie später zu kontaktieren (außer auf Ihre Anfrage hin), werden wir Sie ausdrücklich um Ihre Zustimmung bitten. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer um buchhalterischen und administrativen Verpflichtungen nachzukommen. Diese Dritten sind alle zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Automatisch gesammelte Daten
Daten, die automatisch durch unsere Website gesammelt werden (z. B. Ihre IP-Adresse, Webbrowser, Betriebssystem), werden verarbeitet, um unsere Dienstleistungen weiter zu verbessern. Diese Daten sind keine personenbezogenen Daten.
Zusammenarbeit bei steuerlichen und strafrechtlichen Untersuchungen
In bestimmten Fällen kann PowerOak B.V. gesetzlich verpflichtet sein, Ihre Daten im Rahmen steuerlicher oder strafrechtlicher Ermittlungen von Behörden weiterzugeben. In einem solchen Fall sind wir gezwungen, Ihre Daten weiterzugeben, werden uns jedoch im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten dagegen wehren.
Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre Daten, solange Sie unser Kunde sind. Das bedeutet, dass wir Ihr Kundenprofil aufbewahren, bis Sie angeben, dass Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen möchten. Wenn Sie uns dies mitteilen, betrachten wir dies auch als Vergessensantrag. Wir bewahren Ihre Daten nicht länger als zwei Jahre nach dem letzten Kontakt oder der letzten Transaktion auf, es sei denn, es gibt eine gesetzliche Rechtfertigung. Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten müssen wir Rechnungen mit Ihren (personenbezogenen) Daten aufbewahren. Mitarbeiter haben jedoch keinen Zugriff mehr auf Ihr Profil und die Dokumente, die wir aufgrund Ihres Auftrags erstellt haben.
Ihre Rechte
Nach geltendem niederländischem und europäischem Recht haben Sie als Betroffener bestimmte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte erläutern wir Ihnen im Folgenden.
Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, die Daten einzusehen, die wir über Sie verarbeiten. Sie können einen Antrag bei unserem Datenschutzbeauftragten stellen und erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort.
Recht auf Berichtigung
Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir über Sie verarbeiten, berichtigen zu lassen. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Bestätigung.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben jederzeit das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Bestätigung.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir über Sie verarbeiten, an eine andere Partei übertragen zu lassen. Nach Zustimmung erhalten Sie Kopien aller verarbeiteten Daten.
Widerspruchsrecht und weitere Rechte
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wenn Sie widersprechen, stellen wir die Verarbeitung sofort ein, bis Ihr Widerspruch bearbeitet wurde. Ist der Widerspruch gerechtfertigt, stellen wir Ihnen Kopien der Daten zur Verfügung und beenden die Verarbeitung dauerhaft.
Cookies
Google Analytics
Unsere Website verwendet Cookies des US-Unternehmens Google als Teil des „Analytics“-Dienstes. Wir nutzen diesen Dienst, um zu verfolgen und Berichte darüber zu erhalten, wie Besucher die Website nutzen. Google kann gesetzlich verpflichtet sein, Zugriff auf diese Daten zu gewähren. Wir teilen Informationen über Ihr Surfverhalten mit Google. Google kann diese Informationen mit anderen Datensätzen kombinieren und so Ihre Bewegungen im Internet verfolgen. Google nutzt diese Informationen für gezielte Werbung (AdWords) und andere Dienste.
Cookies von Drittanbietern
Falls Softwarelösungen von Drittanbietern Cookies verwenden, wird dies in dieser Datenschutzerklärung angegeben.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Auf dieser Seite finden Sie immer die aktuelle Version. Wenn die neue Datenschutzerklärung Auswirkungen auf die Art und Weise hat, wie wir bereits erhobene Daten verarbeiten, werden wir Sie per E-Mail darüber informieren.
Kontaktinformationen
PowerOak B.V.
Kanaaldijk Noord 111
5642JA Eindhoven
Niederlande
T +31 (0)40 240-5888
E info@poweroak.eu
Datenschutzbeauftragter: Ibrahim Ahmic